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8 sugerencias para mantenerse actualizado en Google Keep

September 8, 2017

Basado en el artículo del Blog de Google

Google Keep hace que organizar la información sea una tarea fácil. Usted puede anotar fácilmente ideas o compartir tareas pendientes con compañeros de trabajo. Google le ha pedido a Mario Anima, gerente de producto de Google Keep, que compartiera algunas de sus sugerencias favoritas de Keep. Esto es lo que aprendimos.

1. Grabe notas de voz

Para grabar ideas sobre la marcha, puede grabar notas de voz dentro de Google Keep en su dispositivo Android o iOS. Abra la aplicación Keep en su dispositivo móvil, haga clic en el icono del micrófono en la parte inferior derecha de la pantalla y grabe su mensaje. Cuando termine de hablar, la grabación finalizará automáticamente y aparecerá una nueva pantalla con el texto de su mensaje y un archivo de audio.

Haga clic en "título" en la parte superior de su archivo de audio y nombre su nota. Su nota se sincroniza automáticamente con la aplicación web, para que pueda acceder a ella desde su escritorio.

2. Transcriba notas a partir de imágenes

A veces una imagen vale más que mil palabras. Utilizando Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), Keep puede transcribir el texto de las imágenes para usted, por lo que no tiene que preocuparse por escribir notas desde una reunión o una sesión de pizarra.

Solo tome una foto, seleccione “tomar texto de la imagen” y Keep la transcribe por usted.

3. Cree dibujos e incluso busque notas manuscritas

Puede dibujar imágenes en Keep. Seleccione el icono de la pluma en la parte inferior de la pantalla de su móvil y un montón de opciones aparecerán. Juegue con colores, tonos y más. Una vez que haya terminado con su dibujo, puede compartirlo de inmediato con compañeros de trabajo. O bien, puede volver a memorandos manuscritos buscando lo que escribió.

Hablando de búsqueda, también puede encontrar imágenes buscando palabras contenidas en ellas. Digamos que saca una foto de una pizarra y la imagen contiene la palabra "Propuesta". Basta con buscar "propuesta" y su imagen aparecerá.

4. Arrastre y suelte las notas de Keep en Google Docs

Ahora puede utilizar Keep directamente dentro de Docs: tome notas que ha creado en Keep y arrástrelas en propuestas de clientes y mucho más.

Si está en un Doc: haga clic en "Herramientas" en la barra de menús y, a continuación, en "Keep Notepad". Aparecerá una barra lateral con todas las opciones de la nota. Puede desplazarse por la lista o usar la barra de búsqueda para ir directamente a la nota que necesita. Una vez que lo haya encontrado, arrastre y suelte la nota en su documento.

Si está en la aplicación Keep: seleccione la nota que quiere enviar, haga clic en el menú de tres puntos y luego en "Copiar en Google Docs".

También puede crear notas en el bloc de notas Keep mientras visualiza un documento. Una ventaja es que cuando crea una nota en Docs, Keep crea un vínculo de retroceso de origen, de modo que puede acceder a la nota de Keep y enlazarla de nuevo al documento de origen donde se creó la nota.

5. Use la extensión de Chrome

Cree notas mientras navega por Internet descargando la Extensión de Chrome. Una cosa interesante es que cuando cree una nota usando la extensión, guarda la URL del sitio con ella. Así que si vuelve a navegar a esa misma URL, la extensión mostrará su nota en contexto.

6. Envíe notas de Keep a otras aplicaciones que use

Algunos equipos guardan el contenido de otras aplicaciones de mensajería o redes sociales en Keep para hacer referencia posteriormente. O puede usar Keep para redactar correos electrónicos o mensajes de redes sociales en cualquier lugar. Haga clic en los tres puntos en la esquina inferior derecha de su aplicación Keep, seleccione "enviar" y elija la aplicación con la que quiere compartir su nota.

7. Asigne colores o etiquetas a sus notas para encontrarlas rápidamente

Para organizar sus notas mediante códigos de color en Keep, en la parte inferior de una nota Keep, seleccione el menú de tres puntos y elija entre varios colores para ayudarle a identificar rápidamente una nota. Podría considerar la codificación por color según la tarea o la fecha límite. Si está trabajando en su escritorio, también puede usar las pestañas de categoría para que la extensión de Google Keep para Chrome asigne nombres de categoría por color. Se verá así:

También puede agregar etiquetas a sus notas. Otra forma de localizar su información en Keep es agregar y crear etiquetas con #hashtags. Cuando crea una nota en la aplicación Keep, puede escribir #label-name y Keep le pedirá que aplique una etiqueta si ya existe, o cree una si no lo hace. Es un acceso directo muy práctico.

8. Ponga recordatorios para usted

Las notas sólo importan si puedes ejecutar lo que grabas. Keep le permite configurar recordatorios que pueden ayudar.

Seleccione una nota y haga clic en el icono de dedo en la parte superior derecha de la pantalla en Keep (tiene una cadena en ella). Al hacerlo, una ventana emergente le dará opciones para establecer recordatorios. Lo bueno de esto es que estos recordatorios le alertarán en otras herramientas de Google, como Calendar, Chrome o en su dispositivo Android.

Nota: asegúrese de tener activados los recordatorios dentro de su aplicación de calendario para poder verlos. Puede consultar cómo hacerlo en el Centro de ayuda de Google bajo la sección "No ve su recordatorio" o "Cambiar entre tareas y recordatorios".

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    Fecha de última actualización: 22/07/2015