En los días de antaño, si uno quería abrir un documento de Microsoft Word, necesitaba Microsoft Word. Para un PDF, un lector de PDF como Adobe Acrobat. Los documentos de texto simple y los documentos de texto enriquecido se mostrarían formateados dudosamente, según el programa con el que los haya abierto. Y luego había tipos de documentos abiertos, el equivalente digital de archivar un ensayo de la escuela primaria en tinta morada.
Hoy en día, ese tipo de problema es una cosa del pasado, al menos si eres un usuario de Google Drive. El gigante de las búsquedas ha librado una guerra silenciosa contra el flujo de trabajo de edición de documentos. O tal vez más exactamente, Google ha estado democratizándolo. Mientras que las aplicaciones de edición de documentos han estado compitiendo por sus descargas, Google ha hecho que sea más fácil y más fácil abrir y editar documentos de cualquier tipo sin la necesidad de ningún tipo de programa por separado.
Con Google Drive, puede abrir la mayoría de los documentos (incluidos los PDF) y comenzar a editarlos como documentos de Google. Puede guardarlo como ese mismo tipo de archivo original, o como uno de varios otros formatos populares, y luego compartirlo con quien sea y con el estilo que prefiera. Siempre que Gmail sea su proveedor de correo electrónico de elección, dicho flujo de trabajo tiene sentido: le da acceso a todos sus documentos escritos, sin importar en qué navegador o dispositivo se encuentre, y puede compartirlos, colaborar o editarlos en cualquier momento. Y a menos que pagues por el almacenamiento adicional de Drive, es un servicio gratuito.
Recientemente, Google presentó otra actualización de Google Drive que hace que este tipo de marcado de documentos colectivo sea aún más fácil. Ahora puede comentar sobre archivos de Office, documentos PDF e imágenes en el panel de vista previa de Drive, sin siquiera tener que abrir completamente el archivo en Google Drive. Para los usuarios de Drive dedicados, se trata de un nivel agregado de conveniencia que puede reducir unos preciosos segundos de su flujo de trabajo. Además, esta medida niega la necesidad de pagar otras herramientas tradicionales de productividad como Acrobat Reader o Microsoft Office Suite, la última de las cuales ofrece una útil función de colaboración en tiempo real. Y, de hecho, es una jugada fuerte contra Microsoft Office, que sigue siendo el formato de documento y el paquete de productividad reinante, especialmente entre los clientes empresariales. Microsoft, cabe señalar, se ha centrado en el otro extremo de la ecuación de Google, aumentando sus esfuerzos de almacenamiento en la nube OneDrive con el fin de atraer a los clientes fuera de Google, Dropbox y otros servicios en la nube.
Pero la actualización de Google es mucho más que una estratagema para alejar a los usuarios de Office de las aplicaciones de Microsoft. Google está eliminando la necesidad de tipos de archivos distintos, lo que facilita la firma o edición de documentos, independientemente de las aplicaciones que haya descargado en su teléfono o computadora de escritorio. En realidad, es una idea novedosa: solo poder abrir un archivo, trabajar en él y no pensar en "qué" es. Mientras que Microsoft, Apple y otros continúan trabajando en jardines amurallados, Google está convirtiendo la interoperabilidad en uno de sus principales objetivos. Para los consumidores inundados con más trabajo pero sin horas adicionales en el día, es el tipo de ahorro de tiempo y estrés que vale la pena.
