En los últimos años, Microsoft ha trabajado en una serie de actualizaciones y nuevas características para Office 365 que le han otorgado una fuerza considerable en el ámbito empresarial.
Estudios recientes realizados por aliados de Microsoft, predicen que la manera en la que las empresas utilizan Office 365 cambiará dramáticamente este año. De acuerdo a estos, habrá 5 herramientas que tomarán un rol protagónico en el día a día de las empresas:
- Skype para empresas: Con Skype para empresas (“Skype for Business”), ya no existe la necesidad de invertir en herramientas de comunicación y reunión. Skype, incluido en la gran mayoría de los planes de Office 365, le permitirá realizar llamadas con hasta 250 participantes de forma segura gracias a su protección de autenticación y encriptación. Muchas empresas han comenzado a utilizarlo en reuniones de venta, invitando a expertos que brindan su opinión a los prospectos y ayudan a cerrar el negocio.
- Grupos de Office 365: Organice proyectos con distintas personas de su empresa. Los grupos le otorgan una locación única donde podrá compartir documentos, conversaciones, reuniones y notas. Esta herramienta ha pasado a reemplazar los sites de “SharePoint” por la facilidad de uso, configuración y administración de la misma.
- OneDrive para empresas: Almacene, sincronice y comparta sus documentos de trabajo en OneDrive a través de Office 365 o SharePoint Server 2013. Esta herramienta le permitirá a su empresa compartir y colaborar en documentos sin importar dónde se encuentre. OneDrive ofrece más seguridad que otros sitios de almacenamiento en la Nube (por ejemplo Dropbox) y se encuentra incluido en algunos planes de Office 365, por lo que cada vez más, las empresas se están acostumbrando a su uso.
- Intranets: Las Intranets están ganando popularidad gracias a “SharePoint Online”, un portal que invita a los empleados a participar, comunicarse, colaborar y compartir conocimiento con el resto de la empresa. Estos portales se han integrado a las redes sociales, de manera que todos pueden ver lo que sus compañeros están haciendo y diciendo, en un ambiente fácil de manejar para los administradores.
- Sway: Sway es parte de la gran familia de productos Office 365. Por medio de esta nueva herramienta, sus empleados podrán realizar presentaciones elegantes y profesionales, combinando textos y medios gráficos para crear una página web única que se compartirá con el resto de la empresa o sus clientes.
¿Su empresa ya utiliza estas herramientas? ¿Le gustaría sugerir otra herramienta básica para su negocio? Le invitamos a compartir su opinión en la sección de comentarios.