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Cómo evitar errores en la Transformación Digital

June 7, 2019

Artículo desarrollado por Susan Ovalle, para eSource Capital

      La Transformación Digital dejó de ser una opción para aquellas empresas que quieren mantenerse en el mercado. Por esta razón, día a día se contratan especialistas que puedan aportar herramientas para una transición exitosa, ya que el paso de un sistema heredado a la nube puede ser un reto.


     En la búsqueda de agilidad en los procesos, ahorro de costes en mantenimiento y soporte, exploración de nuevos nichos de mercado y mejoramiento el trabajo colaborativo, muchas compañías optan por el entorno Cloud, pero sin tener en cuenta algunos importantes factores:


1) Creer que se trata simplemente de comprar un software en el mercado y conectarlo para que el sistema empiece a andar es uno de los errores más comunes.

      No sólo es migrar a Cloud, es asumir la Transformación Digital como un cambio de cultura en la organización, con todo lo que eso implica: desde la implementación hasta las estrategias en las formas de trabajo.


  2) No saber que los procesos de transformación digital necesitan ser claros, contar con direccionamiento, seguimiento y empoderamiento de parte de los líderes de la organización

      Contar con el partner o sponsor adecuado puede agilizar muchos proceso y evitar algunos problemas, porque el líder de la empresa necesita estar involucrado y tomar protagonismo en el desarrollo de este tipo de transformación empresarial.


 3) Desconocer la nube

      El concepto de Cloud puede comprender desde software hasta cambios de estructura, y el desconocimiento de esos proceso (y sus costos) puede ser una piedra en el camino.

‍

      Los líderes necesitan saber del entorno Cloud, de lo que representa hoy en día para las compañías, los objetivos que quisieran lograr con estas herramientas, y contar con los recursos necesarios dentro de la empresa, como lo es una infraestructura adecuada en la compañía (Gerencia de Innovación).


 4) No tener metas claras de la Transformación Digital, y por ende no contar con el presupuesto adecuado

      Contar con el presupuesto adecuado es importante, ya que no es solo el pago por las licencias, se debe tener en cuenta la gerencia de cambios, formación, comunicación, soporte, etc. Estos costos deben pensarse como una inversión en la tecnología que permite una interconexión y comunicación mejoradas al tener espacios de almacenamiento tanto comunitarios como personales.


  5) El pensamiento “Si así lo hemos hecho siempre y funciona ¿por qué cambiar?”

      Es importante tener en cuenta que los cambios pueden generar resistencia, y para ello es vital contar con un equipo de expertos que guíen la transición, mostrando el mundo de posibilidades con el que la empresa puede mantenerse en el mercado, además de mejorar los aspectos financieros incrementando su eficiencia, rentabilidad, y productividad, apoyándose en tecnologías ágiles y adaptables a cualquier equipo de trabajo.


   6) Contratar un “experto” sin certificación‍

     El auge de la transformación digital ha suscitado un sinfín de “conocedores” Cloud que desean implementar cambios sin las debidas certificaciones,  pero para este cambio en la relación de la empresa con el colaborador es necesario un partner de confianza.


Para conocer más de este tema puedes leer nuestro artículo “Cómo elegir a tu Google Cloud Partner” aquí: https://www.esourcecapital.com/posts/como-elegir-a-tu-google-cloud-partner


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    Fecha de última actualización: 22/07/2015